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컴퓨터 자료관리 표준화
분류
작성자
김**
등록일
2013.09.08
개요
[제안개요] ?
컴퓨터?하드디스크에?자료?저장시?누구나?자료를?찾을?수?있게 폴더?및?파일?생성에?규칙을?주자
[현실태?및?문제점]
?개인별?하드디스크에?자료?저장시?임의로?폴더?및?파일?생성하여 인사이동으로?업무?인수인계시?자료?검색의?어려움 ?ex)?년도별,?사업명별,?문서명별?구분이?없음
[개선방안]
1.?년도별로?폴더?생성?ex)?2009,?2010,?2011?…… ?
2.?년도별?폴더?하위폴더로?사업명별로?폴더?생성? ???
ex)?2009폴더?-?ㅇㅇㅇ사업,?ㅇㅇㅇ사업,?ㅇㅇㅇ사업?…… ?
3.?년도별?폴더?-?사업명?폴더?-?문서명?파일?생성시?비슷한?문서명?파일?다수?생성을?고려하여?파일명뒤에 파일을?만든?날짜?입력 ????
ex)?파일명(20130910).hwp,?파일명(20130910).xls?……
[기대효과] ?
○?자료관리?표준화로?최초?문서작성자가?아닌?다른?사람이?자료를?쉽게?검색?가능
현황 및 문제점
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개선방안
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기대효과
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