가. 현황
대부분의 공기업체에서는 평소 각 부서별 그때그때 필요한 각종 사무용품을 수시적, 부서별 개별적으로 구매하여 운용·활용하고 있는 실정임
나. 문제점
그로인하여 불필요한 시간과 인력 및 예산낭비와 행정의 비효율성 등으로 문제점이 매우 큰바, 이를 적극 개선하고 중소기업 지원과 취약계층 생산품 우선구매를 통한 서민생활 안정과 국가 균형발전 기여를 비롯한 구매행정의 효율성 제고와 사무용품의 공동구매를 통한 행정비용 절감 및 예산절감을 위한 제안임
다. 개선방안
？부서별 각종 사무용품의 소요량 신청을 받아 분기별 또는 상·하반기별 일괄 구매(매 분기 초)
？일부 사무용품의 대량 구매를 통한 차별적인 가격 할인에 의해 기존의 가격보다 저렴하게 구입(※붙임 : 공동구매 수요조사 서식 예시 참조)
- 공동 구매 사무용품 : 토너, 복사용지, 종이컵, 봉투류, 화장지 등
※ 각 부서의 수요가 많고 절감 효과가 큰 복사용지, 토너를 중심으로 중증장애인생산품 및 사회적기업 등 우선 구매품목 추가구매 확대 추진
？사무용품 구입 품목을 취합？선정하여 계약 추진(각 주무부서에서 일괄 취합 제출)
- 중증장애인생산품, 사회적기업 생산품 등 사회적 취약 업체제품 우선 구매
？ 중증장애인 및 우수중소기업 등과 계약 체결 우선(최저가 입찰)
※토너의 경우 제조업체의 정품납입증명서 징구 및 유지보수 부분 협상
< 공동구매 흐름도 >
사업부서→공동계약→조달청 또는 제조회사→납품(사업부서)→대금지급(각 부서)
？공동구매한 사무용품은 납품업체에서 각 부서에 직접 배송
- 공급업체의 배송시간 단축과 운송비용 절감으로 기업 활동 지원
라. 기대효과
？사무용품 구입절차 간소화로 불필요한 행정력(업무량) 감소와 예산절감 효과기여
？공급업체의 어려운 경제상황을 고려, 배송시간 단축과 운송비용 절감으로 중소기업 활동 지원효과 기여
？중소기업제품 및 중증장애인생산품, 친환경제품 등의 우선 구매 등으로 어려운 중소기업 활동 지원효과 기여 등

...

...

...

좋아요0