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직무제안
이**
2015.07.20
안녕하십니까?
저는 제가 사랑하는 성남시에서 거주하고 있는 소시민 입니다.
먼저 불철주야 국가행정에 노력하시는 관계자님의 노고에 진심어린 박수와 감사의 마음을 전합니다.
얼마전 성남 지역본부 인근 음식점에서 점심을 먹었는데 작은수첩에 본부의 외상장부가 널부러져 있는것을 보았습니다.
식당사장님의 양해를 구해 수첩을 잠시 보았는데 알아보기 힘들정도의 글씨로 음식메뉴와 성명,금액,그리고 서명이 있는것을 보았습니다.
전자정부 3.0시대에 조금은 따라가지 못하는 행정이 아닌가 하는 생각이 들었습니다.
왜냐하면 종이외상장부를 사용하면서 발생할 수 있는 문제점들이 여러가지 확연히 보이기 때문입니다.
문제점은...
1. 식사 당사자 가 아닌 타인이 식사를 할수있다. (이름,부서만 알면 타인식사가능 )
2. 담당직원이 매번 수첩을 방문확인하여 PC로 정리한후 경비처리 함. (업무처리 비효율성)
3. 식당사장이 부정기재하여 부정청구 할 수 있다. (일부 부도덕한 식당사장)
4. 수첩이 개방되어 주변인들이 자유롭게 개방되고 열람된다. (직장,부서,이름,서명 등의 노출로 인한 개인정보보호 문제)
5. 여러가지 형태의 비적격 지출로 인하여 예상식대비 보다 초과지출 될 수 있다. (예산초과 낭비)
상기의 문제점들을 일거에 해결할수 있는 방법과 대안이 갖고 관계자님께 말씀드리고싶어 제언을 드립니다. 우리공사 전체의 발전과 공명정대한 행정구현을 위한 시간이라고 판단해주십시요.
우리 공사의 야근식대 업무처리 효율성 제고와 힘께 이슈화 되고있는 개인정보보호와 관련한 글이기에 관계자님께서 관심가져주시고 시간을 내어주시면 상세한 설명 올리도록 하겠습니다.
무더운 여름철 건강 유의하시고 언제나 행복이 가득하시길 빌겠습니다.
회신 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
이창재 : 010-9267-8645
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한국국토정보공사
공사에 대한 관심과 제언 감사드립니다.
귀하의 말씀대로 전자정부 3.0 시대에 종이 외상장부의 사용은 적절치 못한 것이 사실입니다.
외상장부를 사용하게 된 근본적인 원인은 현장 출장이 많고 출장지역과 귀소시간이 일정치 않아서 그렇습니다.
담당 업무별로 마무리 시간이 정해져 있지 않아 식사 시간이 일정하지 않았고, 당일 행정처리가 곤란하여 부득이하게 사용하게 된 것 입니다.
귀하가 제안하여 주신 전자외상장부 서비스는 공공기관의 투명성과 업무처리의 효율성을 높이는데 큰 도움이 될 것으로 판단됩니다.
그러나 아쉽게도 공사는 업무량에 따라 타 지역으로의 출장과 교육이 많아 제안하신 서비스가 전국의 식당 대부분에서 일상적으로 사용되어야
효용성이 있을 것으로 판단됩니다.
그렇지만 공사 운영의 투명성 확보를 위하여 귀하의 의견을 점차 반영할 수 있도록 계속 노력하겠습니다.
귀하의 건강과 운영하시는 업체의 무궁한 발전을 기원합니다.
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